Ako napísať obchodný list?

obchodný listV obchodnom styku platia určité pravidlá. Najmä pravidlá týkajúce sa písomného obchodného styku neradno podceňovať. Ako správne napísať obchodný list vám poradia nasledujúce riadky.


Obchodný list a jeho hlavička

Hlavičkový papier vám ušetrí veľa práce, pretože v hlavičke alebo v päte máte uvedené všetky údaje o svojej firme:

  • jej názov
  • sídlo
  • IČO, DIČ
  • kontaktné informácie (telefón, e-mail, web)

Obchodný list bez hlavičky

písanie listovAk nemáte k dispozícii hlavičkový papier, uveďte všetky vyššie uvedené údaje o vašej firme v záhlaví listu.

Adresa

Pod údaje o vašej firme uveďte adresu príjemcu, tá musí byť zalomená pri pravom okraji.

Miesto a dátum

Pod adresu napíšte miesto a dátum, kedy list píšete. Tieto údaje by mali byť zalomené súbežne s adresou príjemcu pri pravom okraji.

Vec

Tučným písmom a kurzívou uveďte, čoho sa list týka. Ak ide o objednávku, žiadosť, vybavenie žiadosti pod.

Oslovenie

Ak adresujete list konkrétnej osobe, potom nezabudnite na riadne oslovenie: vážená pani xxx, vážený pán xxx, môžete adresáta osloviť priezviskom alebo jeho vysokoškolským titulom, v prípade vysokej manažérskej pozície môžete adresáta titulovať pomocou jeho pracovnej pozície: vážený pán riaditeľ a pod.

Obsah obchodného listu

obchodné záležitosti

Samotný obsah listu koncipujte čo najstručnejšie.

Nezabudnite pod oslovením vynechať riadok.

Odsek nie sú podľa dnešných noriem povinnosťou, celý text môže byť zarovnaný pri ľavom okraji.

Záver

Záver vášho oznámenia musí obsahovať poďakovanie za kladné vybavenie vašej žiadosti, priania príjemného dňa alebo časté: s pozdravom, a  pod.

Podpisová doložka

List vždy ručne podpíšte. Nevyhnutnou súčasťou je podpisová doložka, ktorá má obsahovať vaše meno a priezvisko, prípadne pozíciu, ktorú zastávate.

Prílohy v obchodnom liste

Ak sú súčasťou listu prílohy, uveďte pod podpisovú doložkou ich počet: napr. príloha 1 


Mohlo by vás zaujímať

Ako si vybrať výškovo nastaviteľný stôl

Výškovo nastaviteľný stôl – aké je jeho optimálne nastavenie pre prácu v stoji?

V štandardnom pracovnom prostredí sme odkázaní na osem hodinovú prácu za kancelárskym stolom. Sedavý spôsob …

Pridať komentár

Táto webová stránka používa Akismet na redukciu spamu. Získajte viac informácií o tom, ako sú vaše údaje z komentárov spracovávané.