Ako napísať obchodný list?
V obchodnom styku platia určité pravidlá. Najmä pravidlá týkajúce sa písomného obchodného styku neradno podceňovať. Ako správne napísať obchodný list vám poradia nasledujúce riadky.
Obchodný list a jeho hlavička
Hlavičkový papier vám ušetrí veľa práce, pretože v hlavičke alebo v päte máte uvedené všetky údaje o svojej firme:
- jej názov
- sídlo
- IČO, DIČ
- kontaktné informácie (telefón, e-mail, web)
Obchodný list bez hlavičky
Ak nemáte k dispozícii hlavičkový papier, uveďte všetky vyššie uvedené údaje o vašej firme v záhlaví listu.
Adresa
Pod údaje o vašej firme uveďte adresu príjemcu, tá musí byť zalomená pri pravom okraji.
Miesto a dátum
Pod adresu napíšte miesto a dátum, kedy list píšete. Tieto údaje by mali byť zalomené súbežne s adresou príjemcu pri pravom okraji.
Vec
Tučným písmom a kurzívou uveďte, čoho sa list týka. Ak ide o objednávku, žiadosť, vybavenie žiadosti pod.
Oslovenie
Ak adresujete list konkrétnej osobe, potom nezabudnite na riadne oslovenie: vážená pani xxx, vážený pán xxx, môžete adresáta osloviť priezviskom alebo jeho vysokoškolským titulom, v prípade vysokej manažérskej pozície môžete adresáta titulovať pomocou jeho pracovnej pozície: vážený pán riaditeľ a pod.
Obsah obchodného listu
Samotný obsah listu koncipujte čo najstručnejšie.
Nezabudnite pod oslovením vynechať riadok.
Odsek nie sú podľa dnešných noriem povinnosťou, celý text môže byť zarovnaný pri ľavom okraji.
Záver
Záver vášho oznámenia musí obsahovať poďakovanie za kladné vybavenie vašej žiadosti, priania príjemného dňa alebo časté: s pozdravom, a pod.
Podpisová doložka
List vždy ručne podpíšte. Nevyhnutnou súčasťou je podpisová doložka, ktorá má obsahovať vaše meno a priezvisko, prípadne pozíciu, ktorú zastávate.
Prílohy v obchodnom liste
Ak sú súčasťou listu prílohy, uveďte pod podpisovú doložkou ich počet: napr. príloha 1
